Tekne düğünü davetiyesinde konukların ihtiyacı olan üç bilgi açıkça görünmeli. Bunlar biniş iskelesi, iskeleye gelmeleri gereken saat ve teknenin kalkış saatidir. Başlangıç için tek bir saat yazarsanız bazı konuklar o saati iskeleye varış olarak okuyabilir. Konum ve saatler kesinleşince bunları davetiyeye ve telefonla paylaşacağınız kısa mesaja aynı biçimde ekleyin.
İskele adını ve harita pinini birlikte paylaşın
Eminönü gibi bir semt adı, birden çok yanaşma noktasının bulunduğu yerlerde tek başına yetersiz kalabilir. İşletmeden biniş noktasının adını, varsa kapı veya yanaşma bilgisiyle birlikte isteyin. Harita bağlantısını kendi telefonunuzda açıp pinin ofisi ya da farklı bir iskelenin girişini göstermediğini kontrol edin. Kalkış ve dönüş noktası farklıysa iki konumu ayrı ayrı belirtin. Taksiyle gelecek konuklar için kısa bir tarif de ekleyebilirsiniz.
Davetiye metni örneği
Boğaz’daki düğünümüzde sizi de aramızda görmek isteriz.
Tarih: [gün/ay/yıl]
Biniş noktası: [iskele adı ve kapı bilgisi]
Harita konumu: [bağlantı]
İskelede buluşma: [saat] · Teknenin kalkışı: [saat]
Dönüş: [tahmini saat ve dönüş iskelesi]
Katılım bildirimi: [telefon ve son tarih]
Basılı davetiyede QR kod kullanıyorsanız iskele adını ayrıca metinle yazın. Böylece telefonu QR kodu okumayan bir konuk da tarif alabilir. Davetiyenin WhatsApp sürümünde tarih, adres ve saatleri görselin altında düz metinle tekrarlamak konum bilgisini iletmeyi kolaylaştırır.
Son hafta için konuk iletişimini planlayın
Kalkış bilgilerini işletmeyle yeniden teyit edin. Erişilebilir binişe ihtiyaç duyan veya bebek arabası getirecek konuklar için iskele ile tekne arasındaki geçişi önceden sorun. Gecikecek bir konuğun kimi arayacağını belirleyin. İskele ya da saat değişirse duyuruyu tek mesajla yapın ve güncel saati mesajın ilk satırına yazın. Hava nedeniyle bir değişiklik gündeme gelirse tekne düğününün yağmur ve rüzgâr planına göre iç mekân veya buluşma bilgisini güncelleyin.
Konuk listesi kapanmadan hangi bilgileri alın?
Katılım sayısıyla birlikte çocuk sayısını, menü gereksinimlerini ve binişte yardım isteyebilecek konukları ayrı ayrı kaydedin. Bu bilgiler konukları aramak için bir listeniz olmasını ve oturma düzenini önceden planlamanızı sağlar. İskele ayrıntısını ve program saatini organizasyon ekibiyle netleştirmek için teklif ve iletişim sayfasını kullanabilirsiniz.